Har du utenlandske oppdragstakere i Norge, eller driver du et utenlandsk selskap med oppdrag her i landet? Da må du kjenne til rapporteringspliktene i Oppdrags- og arbeidsforholdregisteret (OAR). Alle utenlandske virksomheter med oppdrag i Norge, og norske selskaper som engasjerer utenlandske arbeidstakere, plikter å rapportere både oppdrag og ansatte digitalt til Skatteetaten.
OAR - digital tjeneste ved innrapportering av skjema RF-1199
Siden 2017 har man benyttet et digitalt system for rapportering av oppdrag og ansatte: Oppdrags- og arbeidsforholdssregisteret. (OAR)
Systemet inneholder opplysninger om:
- oppdrag gitt til utenlandske næringsdrivende
- arbeidstakere på det enkelte oppdraget
Oppdrags- og arbeidsforhold kan rapporteres gjennom Skatteetatens portal. Portalen er en rapporterings- og innsynsløsning. Rapporteringspliktige kan både se og rapportere oppdrag der de er involvert enten som oppdragsgiver, oppdragsgivers oppdragsgiver eller oppdragstaker.
GUIDE: DETTE ER REGLENE FOR UTENLANSK ARBEIDSKRAFT I NORGE
Skal du ansette utenlandsk arbeidskraft? Last ned guide for mer informasjon om reglene.
Hvordan får man tilgang til oppdrags- og arbeidsforholdssregisteret?
For tilgang kreves det innlogging med elektronisk ID.
Lesetilgang og skrivetilgang krever at den som logger inn har de nødvendige rettigheter på vegne av virksomheten. Dette har man f.eks. i form av å være registrert som daglig leder, forretningsfører eller kontaktperson for virksomheten. Rettigheter kan man også få ved at rettighetshaver delegerer videre rettigheter i Altinn.
Les også: 9 punkter å huske på ved ansettelse av utenlandsk arbeidskraft
Hva innebærer OAR-systemet?
Systemet innebærer at innrapportering skjer digitalt for alle parter.
Ved pålogging vil man få tilgang til:
- Oppdragsrapportering
- Oppdatering av innrapporterte oppdrag
- Rapportering av ansatte
- Å se alle oppdrag man er part i enten som oppdragsgiver, oppdragsgivers oppdragsgiver eller oppdragstaker
- Registrerte opplysninger om alle ansatte på oppdraget. F.eks. ID-nummer (disse vil bli lagt inn så snart den ansatte er registrert), ID-kontroll (om vedkommende har foretatt ID-kontroll eller ikke) og skattekort (vil komme etter hvert).
- Søking av oppdrag
- Søknad om trekkfritak
Det gjøres oppmerksom på at skjema RF-1199/RF-1198 fortsatt er tilgjengelig til å leveres per papir. Saksbehandlingstiden hvor rapportering gjøres per papir, blir derimot lengre enn hvor det gjøres digitalt. Levering per papir kan være aktuelt i de tilfeller der selskapet ikke har skaffet seg minID tilgang eller ennå ikke har fått tildelt organisasjonsnummer.
Les også: Dette må du vite om ID-kontroll av utenlandske ansatte
Hvem skal rapportere til OAR-registeret?
- Oppdragsgiver skal gi opplysninger om alle oppdrag og underoppdrags om er gitt til et selskap som er hjemmehørende i utlandet, eller til en person som er bosatt i utlandet, dersom verdien på oppdraget overstiger NOK 20 000,-
- Oppdrag gitt av privatpersoner er unntatt.
- Oppdragstaker skal gi opplysninger om alle arbeidstakere som jobber på oppdrag i Norge eller på kontinentalsokkelen.
Oppfyll rapporteringspliktene – unngå unødige konsekvenser
Korrekt og rettidig rapportering i Oppdrags- og arbeidsforholdregisteret er avgjørende for å unngå sanksjoner og forsinkelser i prosjektene dine. Det digitale systemet gjør det enklere å holde oversikt, men det forutsetter at du har nødvendige tilganger og rutiner på plass. Er du usikker på hvordan du skal rapportere, eller hvem som har ansvar? Ta kontakt – vi hjelper deg gjerne med å sikre at alt gjøres riktig fra start.
GUIDE: DETTE ER REGLENE FOR UTENLANSK ARBEIDSKRAFT I NORGE
Skal du ansette utenlandsk arbeidskraft? Last ned guide for mer informasjon om reglene.
