Skip to content
bruk av utenlandsk arbeidskraft i Norge
Christina Fahle - Advokat og Partner27. september 20234 min read

9 punkter å huske på ved ansettelse av utenlandsk arbeidskraft

Er du arbeidsgiver som har ansatt utenlandske arbeidstakere – har du husket alt det er å huske ved bruk av utenlandsk arbeidskraft? Usikker, ta en sjekk om du har kontroll på følgende punkter. Her er 9 punkter du må huske ved ansettelse av utenlandsk arbeidskraft.

1. Har vedkommende lovlig opphold i Norge?

Ved bruk av utenlandsk arbeidskraft må det foretas en vurdering av hvorvidt de som skal arbeide har lovlig opphold i Norge eller om det vil være nødvendig å søke om oppholdstillatelse. Som arbeidsgiver plikter man å påse at den ansatte har lovlig rett til å ta arbeid i Norge.

Les også: Skal din bedrift ansette utenlandsk arbeidskraft - når er det krav om oppholdstillatelse?

2. Arbeidskontrakt

Det skal inngås en skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold. Arbeidsavtalen skal inneholde informasjon vedrørende forhold av vesentlig betydning for arbeidsforholdet.

Ved ansettelse av utenlandsk arbeidskraft, vil også arbeidskontrakt være nødvendig dokumentasjon som må fremvises på ID-kontroll.

Les også: Har din virksomhet gode nok arbeidskontrakter?

Guide: Dette må du vite ved bruk av utenlandsk arbeidskraft

Skal du ansette utenlandsk arbeidskraft i bedriften din? Last ned guiden og få innsikt i hva du må vite om dette.

3. ID-kontroll

Alle utenlandske personer som skal arbeide på fastlandet i Norge må gjennomføre en ID-kontroll så snart de kommer til Norge. Med ID-kontroll menes en verifisering av personens identitet. ID-kontrollen gjennomføres på et av skattekontorene i Norge som tilbyr tjenesten om ID-kontroll. Husk at man må forhåndsbestille tid til ID-kontroll.

Les også:  Dette må du vite om ID-kontroll for utenlandske ansatte

4. Skatteplikt

Den ansatte kan være skattepliktig til Norge for hele sin globale inntekt og formue som skattemessig bosatt i Norge eller ha begrenset skatteplikt til Norge.

Dersom den ansatte oppholder seg i Norge i en periode som overstiger 183 dager i løpet av en 12-månedersperiode eller 270 dager i løpet av en 36-månedersperiode, vil vedkommende anses som skattemessig bosatt i Norge. Den ansatte vil da være globalskattepliktig til Norge fra og med 1. januar i det inntektsåret vedkommende oversteg en av de ovenfor nevnte grensene. Skatteplikten omfatter da vedkommende sin samlede inntekt og formue i Norge og utlandet.

Dersom den ansatte ikke overstiger de nevnte grensene, vil vedkommende anses som begrenset skattepliktig til Norge. Den ansatte vil da kun være skattepliktig til Norge for inntekt som relaterer seg til Norge. Dette vil i utgangspunktet omfatte lønn fra norsk arbeidsgiver, lønn fra utenlandsk arbeidsgiver med fast driftssted i Norge og inntekt fra fast eiendom i Norge.

5. Skattekort

Arbeidsgiver plikter å foreta forskuddstrekk i henhold til den ansattes skattekort.

Dersom den ansatte ikke møter på ID-kontroll vil det ikke bli utstedt skattekort, og arbeidsgiver er da forpliktet til å trekke 50 % i forskuddstrekk.

6. Trygd

Ved arbeid i Norge er man i de fleste tilfeller medlem av trygdeordningen i Norge. Unntak kan derimot foreligge dersom den ansatte bl.a. betaler trygd i sitt hjemland og kan fremskaffe A1 skjema, det foreligger unntak i trygdeavtale eller dersom arbeidstakeren arbeider på utenlandsk skip i fart som seiler under utenlandsk flagg. Klassifiseringen av skipet er av betydning.

7. Arbeidsgiveravgift

Arbeidsgiver har i utgangspunktet plikt til å betale arbeidsgiveravgift. Dersom den ansatte har trygdefritak i Norge, kan arbeidsgiver likevel være unntatt å betale arbeidsgiveravgift.

Om den ansatte arbeider på et utenlandsk flagget skip, kan det føre til at det ikke foreligger plikt til å betale arbeidsgiveravgift.

Ved utsendelse av den ansatte til utlandet vil tilfeller hvor den ansatte har et opphold i utlandet på over 12 måneder, eller som har oppholdt seg i utlandet mer enn 6 måneder pr år i 2 eller flere påfølgende år, ikke lenger anses som trygdepliktig til Norge. Derimot kan det foreligge trygdeavtale/EØS-avtale som hjemler rett til fortsatt medlemskap i norsk trygdeordning for den ansatte. Ved utsendelse av den ansatte til utlandet må medlemskap av trygdeordningen i Norge avklares med NAV før utreise.

8. HMS-kort

Alle som utfører arbeid i bygge- og anleggsnæringen og som renholdere, både norske og utenlandske arbeidstakere, skal ha HMS-kort med henvisning til hvem de jobber for og med informasjon som identifiserer arbeidstakeren.

Det er arbeidsgiver som skal sørge for at de som er omfattet av kravet til HMS-kort har gyldig HMS-kort for sin arbeidsperiode.

De som skal utfører arbeidet har ikke mulighet til å starte arbeidet før de har mottatt gyldig HMS-kort eller det kan dokumenteres at HMS-kort er bestilt. Dersom kravet til HMS-kort ikke er oppfylt kan Arbeidstilsynet stanse virksomheten inntil kravet om HMS-kort er tilfredsstilt.

9. Minstelønn

Selv om Norge ikke har noen generelle bestemmelser om minstelønn, stilles det ofte i praksis krav til lønnsnivået ved ansettelse av utenlandsk arbeidskraft. Dette vil være aktuelt for virksomheter som er omfattet av tariffavtaler som regulerer lønns- og arbeidsvilkår, allmenngjorte tariffbestemmelser og ved avtalebaserte forpliktelser.

Les også: Utenlandske arbeidstakere – hvilke lønns- og arbeidsvilkår skal gis?

Guide: Dette må du vite ved bruk av utenlandsk arbeidskraft

Skal du ansette utenlandsk arbeidskraft i bedriften din? Last ned guiden og få innsikt i hva du må vite om dette.
avatar
Christina Fahle - Advokat og Partner
Christina er en erfaren forretningsadvokat med spesialisering innen arbeidsrett og global mobilitet. Hun bistår både utenlandske selskaper som opererer i Norge, norske selskaper med utenlandske eiere, og virksomheter med internasjonal aktivitet. Hennes ekspertise ligger særlig i å hjelpe bedrifter med å navigere komplekse regelverk knyttet til skatt, trygd og internasjonale arbeidsforhold. Christina har omfattende erfaring med å sikre etterlevelse av lover og regler når ansatte jobber over landegrenser, og utvikler skreddersydde løsninger tilpasset både virksomhetens behov og myndighetenes krav. I tillegg bistår hun privatpersoner med blant annet skattemeldinger, klagesaker, spørsmål om trygd og unngåelse av dobbeltbeskatning. Med solid kompetanse innen HR og lønn, inkludert nettolønnsordninger, er Christina en verdifull rådgiver for selskaper som ønsker helhetlige og praktiske løsninger ved internasjonal virksomhet i Norge.

RELATERTE ARTIKLER

Christina Fahle - Advokat og Partner20. September 0225 min read

Utenlandske arbeidstakere – hvilke lønns- og arbeidsvilkår skal gis?

Svært mange land i verden har en generell minstelønnssats, som er den minste times-, ukes- eller månedslønnen du kan betale en ...
Les saken
Christina Fahle - Advokat og Partner28. February 0235 min read

Dette må du vite om ID-kontroll for utenlandske ansatte

Har du utenlandske ansatte som skal komme til Norge for å arbeide? Husk at de må møte på ID-kontroll så snart de kommer hit. ...
Les saken
Inger Lise Løvneseth - Advokat og Partner8. December 0206 min read

Skatteplikt for utenlandske ansatte hos norske arbeidsgivere

Er du en norsk arbeidsgiver som har utenlandske arbeidstakere? Hva vet du som arbeidsgiver om skatteplikt for utenlandske ...
Les saken