Planlegger du å avvikle et aksjeselskap? Prosessen kan fort oppleves som både uoversiktlig og tidkrevende. Derfor er det viktig å gå frem på en strukturert og korrekt måte – for å unngå unødvendige kostnader, feil og forsinkelser. I denne bloggen får du en praktisk og lettfattelig guide til hvordan du avvikler et AS, steg for steg.
Steg 1: Beslutning om oppløsning
Det er styret i selskapet som har ansvaret for gjennomføringen av avviklingen, og det hele starter med at generalforsamlingen må fatte en beslutning om oppløsning av aksjeselskapet. Et selskap kan kun avvikles frivillig dersom selskapet har mer eiendeler enn gjeld. Derfor bør du, før du bestemmer deg for å avvikle aksjeselskapet, skaffe deg en oversikt over selskapets økonomiske situasjon. Så snart generalforsamlingen har vedtatt oppløsning, meldes beslutningen til Foretaksregisteret. Der publiseres en kunngjøring om at selskapet er i avviklingsprosess, og kreditorfristen på seks uker begynner å løpe.
I denne perioden skal styret legge ned driften i aksjeselskapet, rydde opp og varsle leverandører og kreditorer. Dersom det er ønskelig, kan driften i selskapet fortsette så lenge det er hensiktsmessig for avviklingen.
Steg 2: Avviklingsperioden
I løpet av avviklingsperioden skal selskapets eiendeler gjøres om til penger, og forpliktelsene dekkes så langt det er nødvendig. Kreditorer skal enten få sine krav dekket, eller samtykke til en løsning hvor gjeld ettergis eller hvor en annen part trer inn i selskapets sted. Styret skal også sørge for at eventuelle utestående fordringer blir innhentet fra kunder.
I tillegg er det viktig å sørge for at alle kontrakter sies opp, og at ansatte blir informert og fulgt opp korrekt. Selskapet skal også rapportere og betale skatter og avgifter i avviklingsperioden, og nødvendige oppgaver skal sendes til skattemyndighetene.
Les også: Nedbemanning — Dette må du som arbeidsgiver vite
BEHOV FOR BISTAND MED DITT AKSJESELSKAP?
Våre erfarne forretningsadvokater hjelper deg gjerne.
Steg 3: Avviklingsbalanse og utdeling til aksjonærer
Styret har plikt til å utarbeide en avviklingsbalanse, som skal gjøres tilgjengelig for aksjonærene. En slik balanse gir aksjonærene oversikt over selskapets eiendeler, gjeld og eventuelle forpliktelser. Denne skal legges frem for aksjonærene, slik at de får innblikk i selskapets økonomiske stilling under avviklingen. Når kreditorfristen er utløpt, og all gjeld er gjort opp eller sikret, kan selskapet foreta utdeling til aksjeeierne.
Steg 4: Sluttoppgjør og den endelige avviklingen av aksjeselskapet
Etter avsluttet utdeling utarbeider styret et sluttoppgjør. Dette sluttoppgjøret legges frem for generalforsamlingen til godkjenning. Når generalforsamlingen har godkjent sluttoppgjøret og besluttet selskapet endelig oppløst, anses selskapet som offisielt oppløst. Også denne beslutningen må meldes til Foretaksregisteret, slik at avviklingen er formelt fullført.
Selv om selskapet nå offisielt er oppløst, gjenstår det ofte enkelte formaliteter. Årsregnskap for avviklingsåret og aksjonærregisteroppgaven skal sendes inn. Selskapets bankforhold må også avsluttes. Det er viktig å ikke glemme de siste trinnene før man kan krysse av alt som ferdig.
Usikker på om aksjeselskapet bør avvikles?
Er du usikker på om du skal avvikle aksjeselskapet i påvente av neste oppdrag? Du kan trygt la selskapet ligge på pause uten å avvikle det. Da er det derimot viktig å huske at de vanlige rapporteringsforpliktelsene fortsatt gjelder. Dette innebærer blant annet at du må sende inn årsregnskap, skattemelding, MVA-melding og aksjonærregisteroppgave, selv om selskapet ikke har omsetning i perioden.
Les også: Styrets ansvar — Personlig og ubegrenset
Trenger du hjelp med avvikling av aksjeselskapet ditt?
I denne bloggen har vi sett på sentrale steg for å avvikle et aksjeselskap. Avviklingsprosessen krever struktur, klare oppgaver og riktig håndtering av både kreditorer og offentlige myndigheter. Vår erfaring er at mange ønsker juridisk bistand for å sikre at alt blir gjort riktig og i riktig rekkefølge.
Dersom du ønsker bistand, er du velkommen til å kontakte oss for en prat om hvordan vi best kan hjelpe deg videre med avviklingen.
BEHOV FOR BISTAND MED DITT AKSJESELSKAP?
Våre erfarne forretningsadvokater hjelper deg gjerne.
