Hva er reglene for overføring av ferie?

Det er ikke uvanlige at ansatte ikke rekker å ta ut alle feriedagene sine i løpet av et år, og da kommer forespørselen om overføring av ubrukte feriedager til neste år? Usikker på hva du som arbeidsgiver da er pliktet til? I denne bloggen ser vi på hva loven sier om regler for overføring av ferie fra et år til et annet. 

Du er pliktet til å påse at arbeidtaker avvikler ferien sin i løpet av ferieåret

Det kan være mange grunner til at arbeidstaker ikke har benyttet alle feriedagene i løpet av året. Arbeidstaker kan for eksempel ha vært borte på grunn av permisjon eller sykemeldt, og derfor ikke hatt mulighet til å avvikle all ferie. Andre årsaker til at arbeidstaker ønsker å overføre feriedagene sine til året er kan være en planlagt lenger reise. 

Først og fremst er du som arbeidsgiver pliktet til å sørge for at arbeidstaker avvikler ferien sin i løpet av ferieåret. Derfor viktig at du har kontroll på dine ansattes ferieavvikling gjennom året. 

Les også: Når ansatte blir sykemeldt i ferien 

Hvor mange feriedager kan arbeidstaker overføre?

Det som ofte oppleves som forvirrende, er at ferieloven teller med lørdag som virkedag. Det betyr at en arbeidsuke etter ferieloven består av seks virkedager selv om lørdag for de fleste ikke regnes som arbeidsdag. Dette betyr at det kan avtales at den ansatte overfører inntil 12 virkedager til neste år.

Med andre ord kan det avtales å overføre inntil 2 uker ferie til neste år. Dette vil si 10 virkedager ferie om man kun regner mandag til og med fredag som virkedager. 

Avtale med arbeidsgiver

En avtale om overføring av feriedager skal inngås skriftlig mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Avtalen må klart angi hvor mange feriedager som skal overføres til neste år.

Det er tilstrekkelig at overføring av ferie avtales per epost. Det viktigste er at du som arbeidsgiver kan dokumentere skriftlig hva som er avtalt med arbeidstaker.   

Hva om arbeidstaker har krav på «ekstra» feriedager?

I henhold til ferieloven, har arbeidstakere minimum krav på 25 virkedager årlig ferie – altså 4 uker og én dag ferie siden man teller med lørdager.

Mange arbeidstakere har imidlertid, enten gjennom tariffavtale eller arbeidsavtale, krav på 5 uker årlig ferie.

Begrensingen om at kun 12 virkedager ferie kan overføres gjelder bare for den lovfestede «ordinære» ferien på 4 uker og én dag.

Med andre ord kan de avtalte ekstra feriedagene også overføres til neste år med mindre annet fremkommer av tariffavtale eller arbeidsavtale. 

Les også: Hva er reglene for gjennomsnittsberegning av arbeidstid 

Automatisk overføring av feriedager

I følgende tre tilfeller skal feriedager som ikke er avviklet automatisk overføres til neste år: 

• Ferie som ikke er avviklet til tross for at det er i strid med ferielovens bestemmelser
• Ferie som ikke har blitt avviklet på grunn av sykdomsfravær
• Ferie som ikke har blitt avviklet på grunn av foreldrepermisjon

I disse tilfellene vil det som et utgangspunkt ikke være nødvendig å inngå skriftlig avtale med arbeidstaker om overføring av ferie. Disse feriedagene vil den ansatte uansett få overført. Det er ikke anledning til å bytte disse feriedagene mot lønn, eller andre former for å «kjøpe ut ferien». Vi anbefaler likevel at disse dagene også tas med i skriftlig avtale om overføring av feriedager. 

Erstatning for ikke avviklet ferie

Dersom det er din feil som arbeidsgiver at ferien ikke har blitt avviklet, har arbeidstakeren krav på at ikke avviklet ferie overføres til neste år. I tillegg kan arbeidstaker kreve økonomisk erstatning. 

Det er derfor viktig at du passer på at alle arbeidstakere i din virksomhet får avviklet feriedagene i tråd med gjeldende lovgivning. 

Bundet av tariffavtale?

Er din virksomhet bundet av tariffavtale? Da er det viktig at du sjekker tariffavtalens bestemmelser om ferie, da denne kan ha bestemmelser som avviker fra det som følger av ferieloven.