Norsk arbeidsrett inneholder klare regler om arbeidstid og overtidsbetaling. Mange arbeidsgivere blir overrasket over at disse reglene i stor grad er ufravikelige og svært strenge. Nedenfor forklarer vi de generelle reglene, vanlige unntak og hva du som arbeidsgiver bør være oppmerksom på.
Etter arbeidsmiljøloven (AML) er normal arbeidstid begrenset til 9 timer per dag og 40 timer per uke. Enhver time som arbeides utover disse lovbestemte grensene, regnes som overtid. Hvis du har avtalt redusert arbeidstid, begynner overtid først å løpe når de lovbestemte grensene overskrides.
Noen bransjer har imidlertid lavere grenser på grunn av tariffavtaler eller allmenngjøringsforskrifter, noe som senker terskelen for når overtidstimer blir gjeldende.
Overtid må være basert på et særskilt og midlertidig behov og kan ikke brukes som en permanent bemanningsløsning.
Les også: Dette er reglene for arbeidstid og beregning av overtid
Overtidsarbeid skal kompenseres med et tillegg på minst 40 % av den ansattes ordinære timelønn. Mange arbeidsgivere velger å betale mer, og tariffavtaler krever ofte høyere satser.
Betaling i form av avspasering er mulig dersom det er avtalt, men 40 %-tillegget må likevel utbetales.
Ansatte i ledende stillinger og særlig uavhengige stillinger kan være unntatt fra lovens arbeidstidsbestemmelser, inkludert overtidsreglene.
Disse unntakene tolkes imidlertid snevert. Rollen må innebære betydelig selvbestemmelse over arbeidstid og ansvarsområder. Det er ikke tilstrekkelig å gi en ansatt en ledertittel eller fastlønn.
Noen bransjer er omfattet av allmenngjort tariffavtaler, som kan pålegge strengere arbeidstidsgrenser og overtidsregler. Dersom bedriften din opererer i en slik sektor (for eksempel bygg og anlegg, elektrikerfag, skipsbygging eller renhold, må du følge disse reglene selv om du ikke er part i en tariffavtale.
Arbeidsmiljøloven åpner for gjennomsnittsberegning av arbeidstiden over en periode, noe som betyr at ansatte kan jobbe mer i noen uker og mindre i andre uten at det utløses overtid for hver ekstra time.
Slike ordninger krever enten:
Ved gjennomsnittsberegning av arbeidstiden vil timer som overstiger den avtalte gjennomsnittsterskelen regnes som overtid og må kompenseres.
Les også: Hva er gjennomsnittsberegning av arbeidstid?
Dersom du er arbeidsgiver i Norge, er det viktig å gjennomgå arbeidsavtalene og det faktiske arbeidsmønsteret for å sikre at overtidsbestemmelsene overholdes. Manglende overholdelse kan resultere i betydelige etterbetalingskrav og bøter som kan påvirke virksomheten din.
Hos Magnus Legal bistår vi internasjonale og norske virksomheter med å navigere i norsk arbeidsrett, inkludert arbeidstids- og overtidsspørsmål.
Kontakt oss hvis du trenger råd om strukturering av arbeidstid, utarbeidelse av kontrakter som er i samsvar med lovverket, eller vurdering av om unntakene gjelder for arbeidsstokken din.