Likelønnsdirektivet kommer til Norge—Hva betyr det for din virksomhet?

I 2023 vedtok EU det mye omtalte likelønnsdirektivet for sine medlemsland. Tiden er kommet for å innføre direktivet i Norge, og virksomheter bør begynne forberedelsene allerede nå.

Likelønnsdirektivets mål er å tette lønnsgapet mellom kjønnene. Direktivet skal styrke likelønnsprinsippet gjennom større åpenhet om lønn og innføre flere håndhevingsmekanismer. Fristen for gjennomføring av direktivet i Norge er 7.  juni 2026, med påfølgende rapporteringsplikter fra juni 2027.

Vi har allerede krav til aktivitets- og redegjørelsesplikt i bedrifter for å hindre diskriminering og fremme likestilling gjennom likestillings- og diskrimineringsloven. EUs nye regelverk vil skjerpe kravene til rutiner og rapportering rundt lønn og arbeidsvilkår betydelig.

Mer konkret vil direktivet stille følgende krav til arbeidsgivere:

• Kartlegge hva som anses som lik lønn for likt arbeid gjennom en rekke objektive kriterier som kompetanse, ansvar, innsats og arbeidsforhold.
• Ha større åpenhet rundt lønn. Dette innebærer å gi opplysninger om lønnsforskjeller mellom kjønn i samme stillingskategori, samt hvilke kriterier som ligger til grunn for fastsettelse av lønn, lønnsnivåer og lønnsøkninger. Dette inkluderer også variable lønnskomponenter som bonuser og andre tillegg.
• Følge informasjonsplikt om lønn ved rekrutteringsprosesser. Det vil ikke lenger være tillatt å spørre om søkeres tidligere lønn.
• Oppfylle rapporteringsplikter overfor myndighetene. Omfanget av rapporteringspliktene øker med antall ansatte i virksomheten.
• For arbeidsgivere med 100-149 ansatte må første rapport innleveres i 2031, og deretter oppdateres hvert tredje år.
• For arbeidsgivere med 150-249 ansatte må rapporten innleveres i 2027, og deretter oppdateres hvert tredje år.
• For arbeidsgivere med 250 eller flere ansatte må rapporten innleveres i 2027 og deretter oppdateres hvert år.
• Være forberedt på sanksjoner ved manglende rapportering og manglende oppfølging av likelønnsprinsippet.

Hvordan bør din virksomhet forberede seg på EU's likelønnsdirektiv?

Kravene nevnt ovenfor følger av EUs likelønnsdirektiv. Norge står fritt til å innføre strengere regulering enn direktivet legger opp til. Det er ennå ikke klart nøyaktig hvordan den norske reguleringen vil se ut, men det er grunn til å tro at kravene vil ligge tett opp til EUs krav.

Tiden frem til implementering og første rapportering går fort. Vi anbefaler derfor at virksomheter allerede nå begynner å forberede seg på endringene som kommer.

Første steg vil være å kartlegge eksisterende rutiner rundt lønnsfastsettelse og undersøke forskjeller i lønn mellom ulike kjønn og i ulike stillingsnivåer i din virksomhet.

Deretter må virksomheten utvikle og oppdatere eksisterende prosesser slik at de samsvarer med de objektive kriteriene som direktivet legger opp til. Samtidig må dere sørge for at informasjonen blir tilgjengelig for påfølgende rapportering.

Ved å starte forberedelsene tidlig, vil din virksomhet være godt rustet til å møte de nye kravene når de trer i kraft. Ta gjerne kontakt med oss for rådgivning om hvordan din virksomhet best kan tilpasse seg likelønnsdirektivet.