Arbeids- og inkluderingsdepartementet har lagt frem forslag til endringer i arbeidsmiljøloven
§ 4-3 om krav til det psykososiale arbeidsmiljøet. Formålet med endringene er å tydeliggjøre og utdype arbeidsmiljølovens krav til et fullt forsvarlig arbeidsmiljø på det psykososiale området, med sikte på å gi bedre veiledning og større bevissthet om hva virksomheter skal jobbe med for å skape et godt psykososialt arbeidsmiljø. I denne bloggen ser vi på hva endringene innebærer og hva du som arbeidsgiver før gjøre fremover.
Psykososialt arbeidsmiljø omhandler hvordan man organiserer, planlegger og gjennomfører arbeidet. Typiske trekk ved et belastende psykososialt arbeidsmiljø er miljøer preget av for eksempel tidspress og stress, uklare krav og forventninger, samt høye emosjonelle krav og belastninger i arbeid med mennesker.
De siste årene har det vært sterkere fokus både i Norge og i andre europeiske land på betydningen av å fremme et godt psykososialt arbeidsmiljø.
I Norge har også det psykososiale arbeidsmiljøet blitt mer diskutert i lys av sykefraværsdiskusjonene som har versert nylig. Ifølge Faktabok om arbeidsmiljø og -helse 2024 fra Statens arbeidsmiljøinstitutt (STAMI) rapporterer at én av tre sysselsatte som har hatt fravær på mer enn 14 dager oppgir at fraværet var arbeidsrelatert.
Beregninger fra Oslo Economics 2018 viser at et ikke-optimalt arbeidsmiljø koster norske virksomheter om lag 30 milliarder kroner årlig og samfunnet om lag 75 milliarder kroner årlig. Et belastende psykososialt arbeidsmiljø kan derfor få ringvirkninger ikke bare for de ansatte som opplever det, men også for arbeidsgivere.
På denne bakgrunn har Arbeids- og inkluderingsdepartementet fremmet forslag til endringer i arbeidsmiljøloven § 4-3 om krav til det psykososiale arbeidsmiljøet. Endringene trer i kraft 1. januar 2026.
De nye endringene innebærer et nytt første ledd i § 4-3 som slår fast at «arbeidet skal organiseres, planlegges og gjennomføres slik at de psykososiale arbeidsmiljøfaktorene i virksomheten er fullt forsvarlige ut fra hensynet til arbeidstakernes helse, sikkerhet og velferd.» Dagens § 4-3 angir kun enkelte faktorer i det psykososiale arbeidsmiljøet. Endringen innebærer at lovbestemmelsen vil dekke alle faktorer av betydning for det psykososiale arbeidsmiljøet.
I tillegg vil det inntas en nytt andre ledd som spesifiserer flere viktige psykososiale arbeidsmiljøfaktorer arbeidsgiver må hensynta i sitt forebyggende arbeidsmiljøarbeid. Disse inkluderer: uklare eller motstridende krav og forventninger, emosjonelle krav og belastninger i arbeid med mennesker, arbeidsmengde og tidspress som innebærer ubalanse mellom arbeidet som skal utføres og tiden som er til rådighet, samt støtte og hjelp i arbeidet.
Det er viktig å understreke at forslaget ikke innebærer noen materiell endring av gjeldende rett. Lovendringene presiserer gjeldende rett og innebærer derfor ikke materielt endrede krav.
Derimot vil lovendringen medføre klarere forventninger og veiledning til arbeidsgivere i deres arbeid med det psykososiale arbeidsmiljøet. Presiseringen av sentrale faktorer ved arbeidsmiljøet bidrar også til bevisstgjøring hos både arbeidstaker og arbeidsgiver.
Det å løfte frem disse faktorene kan også bidra til å bevisstgjøre både arbeidsgivere og arbeidstakere om at faktorene er omfattet av lovens krav til forsvarlighet og således bidra til mer aktivitet i det forebyggende arbeidet.
Selv om lovendringen ikke innebærer materiell endring av gjeldende regler, vil kravene og forventningene til arbeidsgivere skjerpes.
Vår anbefaling er at arbeidsgivere bør kartlegge om virksomheten har utfordringer knyttet til de spesifikke faktorene som nå løftes frem i loven:
I tillegg vil det være en god anledning for virksomheten til å gjennomgå eksisterende HMS-system og prosedyrer i lys av de oppdaterte reglene. Dette kan omfatte gjennomføring av medarbeiderundersøkelser for å kartlegge virksomhetens psykososiale arbeidsmiljø, kompetanseheving for ledere gjennom kursing og opplæring, eller revisjon av rutiner og prosedyrer for å sikre samsvar med dagens arbeidsklima.
Det vil være sentralt at arbeidsgivere kan dokumentere arbeidet de gjør med det psykososiale arbeidsmiljøet, som skal være likestilt med det fysiske arbeidsmiljøet. Et grundig stykke arbeid med interne rutiner nå, vil derfor kunne lønne seg senere dersom problemer skulle oppstå.
Er du usikker på hvordan virksomheten kan møte de nye kravene til psykososialt arbeidsmiljø? Våre advokater og rådgivere har bred erfaring med arbeidsrett og tilrettelegging på arbeidsplassen, og kan hjelpe deg med å sikre at kravene i arbeidsmiljøloven blir oppfylt. Ta kontakt for en uforpliktende prat.