Den 1. januar 2024 trådte reglene om kjønnsbalanse i styret for flere organisasjonsformer i kraft, der kravene gradvis har omfattet flere og flere virksomheter i Norge. Aksjeselskaper, ansvarlige selskap, enkelte stiftelser, samvirkeforetak og boligbyggelag må forholde seg til disse kravene.
I denne bloggen skal vi gå nærmere inn på kravene for aksjeselskaper, samt konsekvensene av å ikke oppfylle vilkårene i Aksjeloven § 6-11a.
Hvilke aksjeselskaper må ha balanse i kjønnssammensetning i styret?
Kravet om kjønnsbalanse i styresammensetning gjelder ikke for alle norske aksjeselskaper, men har likevel et forholdsvis bredt nedslagsfelt. Dersom din virksomhet oppfyller ett av de følgende to vilkårene, stilles krav om kjønnsbalanse i styresammensetningen:
- Driftsinntekter og finansinntekter som på balansedagen overstiger MNOK 100
- 50 eller flere ansatte
Vi gjør oppmerksom på at ansatte i en stilling der de jobber 50% eller mer regnes som én ansatt, mens lavere stillingsprosent enn 50% regnes kun som en halv ansatt.
Innføringen av kravet om kjønnsbalanse har skjedd i fem trinn, der vi i dag har nådd andre trinn. Når femte trinn er innført innen 30. juni 2028, vil kravet om kjønnsbalanse gjelde for aksjeselskaper som har flere enn 30 ansatte eller har drift- og finansinntekter som overstiger MNOK 50.
De ovennevnte vilkårene skal vurderes på selskapsnivå, og ikke på konsernnivå. For større konsern der flere selskap i konsernkjeden oppfyller vilkårene, skal det være kjønnsbalanse i alle de aktuelle selskapene nedover i kjeden.
Hvordan skal styrets kjønnssammensetning balanseres?
Etter aksjeloven er det satt maksantall på styremedlemmer av samme kjønn, som vil variere ut ifra antall styremedlemmer, slik det fremgår av tabellen nedenfor. Ved vurderingen av kjønnsbalanse skal hvert styremedlems juridiske kjønn benyttes.
Det er viktig å merke seg at balansen i styresammensetningen gjelder for styremedlemmer og varamedlemmer hver for seg. For selskaper som har ansattrepresentanter i styret, skal disse også oppfylle balansekrav, men kravene er her noe annerledes avhengig av kjønnsbalansen blant de ansatte.
Vi gjør oppmerksom på at det ikke stilles krav om kjønnsbalanse for aksjeselskaper med kun ett eller to styremedlemmer, uavhengig av selskapets størrelse.
| Antall styremedlemmer | Maksimalt antall medlemmer av samme kjønn |
| 3-4 | 2 |
| 5-6 | 3 |
| 7 | 4 |
| 8 | 5 |
| 9 eller flere | 60% av styremedlemmene |
Konsekvensen av ubalanse i styre
Dersom selskapet omfattes av kravet til kjønnsrepresentasjon i styret, men likevel ikke har den riktige balansen, er styret ikke lovlig sammensatt og dermed ugyldig valgt.
Et ugyldig valgt styre har ikke rett til å representere selskapet, og kan ikke inngå avtaler eller foreta andre rettslige handlinger på vegne av selskapet. Dersom selskapet er underlagt krav om kjønnssammensetning, men har ubalanse, bør alle avgjørelser utsettes frem til styret igjen er lovlig sammensatt.
Et selskap som er underlagt kravene om kjønnsbalanse, men overstiger maksantallet for styremedlemmer av samme kjønn, vil også bli nektet registrering av meldinger i Foretaksregisteret, slik som Samordnede Registermeldinger.
Et selskap med ulovlig styresammensetning kan i verste fall bli tvangsoppløst av tingretten ved kjennelse. I forkant av en eventuell tvangsoppløsning vil selskapet imidlertid gis mulighet til å rette opp i mangelen, i form av varsler fra Foretaksregisteret. Det vil derfor kun unntaksvis forekomme at et selskap tvangsoppløses som følge av ubalanse i kjønnssammensetningen, da dette er forhold som er forholdsvis enkle å rette opp i.
Les også: Styrets rolle og ansvar i et aksjeselskap—en oversikt
Hva skjer om et styremedlem fratrer sin rolle?
Dersom et styremedlem fratrer sin posisjon, og dette fører til at kjønnssammensetningen er i ubalanse, er ikke styret automatisk ugyldig. Det er heller ikke nødvendig å gjennomføre en ekstraordinær generalforsamling for å rette opp i fordelingen av kjønn, men dette må være på plass etter neste ordinære generalforsamling.
Dersom du har noen spørsmål knyttet til kravene til kjønnssammensetning i styret, eller andre forhold vedrørende det praktiske styrearbeidet, er det bare å ta kontakt med oss i Advokatfirmaet Magnus Legal. Vi bistår ofte våre klienter i det løpende styrearbeid og kan utarbeide nødvendig og lovpålagt dokumentasjon.
BEHOV FOR FORRETNINGSADVOKAT?
Har du behov for forretningsjurdidisk veiledning? Kontakt oss!
