Mange norske bedrifter sliter med å finne riktig kompetanse i Norge og rekrutterer derfor faglært arbeidskraft fra utlandet. Men hva skjer når en av dine ansatte ønsker å ta med familien hit? Familiegjenforening er en nøkkelfaktor for trivsel og stabilitet – og et viktig virkemiddel for arbeidsgivere som vil tiltrekke og beholde verdifull kompetanse.
I denne bloggen forklarer vi reglene for familiegjenforening når den ansatte er faglært arbeidstaker fra et land utenfor EØS, som Storbritannia, India eller Malaysia. Vi ser på kravene i søknadsprosessen og gir praktiske tips til hvordan du kan legge til rette for at dine ansatte kan ha familien med seg mens de jobber for din bedrift i Norge.
Før vi tar for oss familiegjenforening, er det viktig å forstå det grunnleggende skillet mellom EU/EØS-borgere og borgere fra land utenfor EU/EØS.
EU/EØS-borgere trenger ikke oppholdstillatelse for å oppholde seg og/eller arbeide i Norge og kan begynne å arbeide umiddelbart ved ankomst. Imidlertid, hvis oppholdet overstiger tre måneder, må de registrere seg hos politiet og få et registreringsbevis for EU/EØS-borgere.
Borgere fra land utenfor EU/EØS må derimot som utgangspunkt ha oppholdstillatelse for å oppholde seg og/eller arbeide i Norge.
Les også: Når er det krav om oppholdstillatelse ved arbeid i Norge?
For å forstå familiegjenforening er det viktig å kjenne til disse begrepene:
Familiemedlemmer kan søke om familiegjenforening dersom referansepersonen enten har fått, eller har søkt om, oppholdstillatelse som faglært arbeidstaker.
UDI definerer en faglært arbeidstaker som noen som har fullført høyere utdanning (minimum tre år), eller fullført et yrkesopplæringsprogram på minst tre år på videregående skole-nivå, eller oppnådd spesielle kvalifikasjoner/ferdigheter gjennom omfattende arbeidserfaring (typisk syv år i et relevant felt).
En oppholdstillatelse for faglærte arbeidere, tillater enkeltpersoner å oppholde seg og arbeide i Norge for en bestemt periode, reise inn og ut av Norge flere ganger i løpet av tillatelsens gyldighet, og arbeide i en stilling som matcher deres kvalifikasjoner.
Det finnes mange kategorier familiemedlemmer som kan søke om familiegjenforening. Vi konsentrerer oss om de vanligste:
Første steg er å fylle ut og sende inn søknadsskjemaet elektronisk via UDIs nettsider. Statsborgere fra enkelte land kan imidlertid ikke søke elektronisk, og må i stedet levere søknaden personlig ved en norsk utenriksstasjon i hjemlandet. I slike tilfeller må det bestilles time på forhånd.
Ved utfylling av den elektroniske søknaden, vil man få en sjekkliste som er tilpasset søkeren og dennes situasjon.
Søkeren skal som utgangspunkt selv levere inn søknadsdokumentene. Søkeren må personlig møte opp ved et søknadssenter i hjemlandet eller bostedslandet, for å levere søknadsdokumentene. Arbeidsgiveren eller oppdragsgiveren til referansepersonen kan i mange tilfeller levere inn søknadsdokumentene fra Norge, på vegne av søkeren.
I de tilfeller hvor det brukes en representant til å sende inn søknadsdokumentene, må politiet kontaktes for å opprette sak. Nødvendige dokumenter blir lastet opp i UDI portalen så snart dette er bekreftet.
Følgende dokumentasjon kan være nødvendig ved søknad om familiegjenforening, avhengig av situasjonen:
Merk: Dette er ikke en fullstendig liste.
Det er ikke søknadsgebyr ved innlevering av søknad for barn under 18 år.
For voksne over 18 år må det betales et søknadsgebyr til UDI, som per 2025 er NOK 11 900. Hvis søkeren leverer søknaden sin ved norsk utenriksstasjon i hjemlandet kreves det i noen tilfeller at det betales et ekstra servicegebyr/kurer-gebyr. Dette gebyret kommer i tillegg til det vanlige søknadsgebyret.
Behandlingstiden regnes fra det tidspunktet søkeren har levert inn alle nødvendige dokumenter. Hvis søkeren søkte samtidig som referansepersonen, vil han/hun få svar når referansepersonen får svar. Saksbehandlingstiden kan i andre tilfeller ta opptil 6 måneder.
En midlertidig oppholdstillatelse kan gis for opptil tre år, men kan ikke overstige varigheten av jobbtilbudet.
Når søkeren får innvilget oppholdstillatelse på grunnlag av familiegjenforening, får man rett til å oppholde seg i Norge i samme periode som referansepersonen, og får mulighet til å reise inn og ut av Norge fritt.
Når oppholdstillatelsen går ut, kan det søkes om fornyelse. Det er anbefalt av UDI at det søkes om fornyelse tre måneder før oppholdstillatelsen går ut.
De fleste søknader om fornyelse av oppholdstillatelse blir behandlet av politiet.
Vær oppmerksom på at det kan oppstå komplikasjoner ved reising til og fra Norge mens man venter på behandling av fornyet tillatelse. Når den nåværende oppholdstillatelse har utløpt, har man ikke lenger et gyldig oppholdskort.
En av de største utfordringene er å skaffe korrekt dokumentasjon fra hjemlandet.
Det er viktig å:
God planlegging og dokumentasjon er et godt utgangspunkt for å få godkjent søknad om familiegjenforening i Norge. Prosessen krever grundig planlegging og korrekt dokumentasjon, men med riktig forberedelse kan familien få innvilget oppholdstillatelse og dermed tilbringe tid sammen under arbeidsoppdraget.
I Magnus Legal har vi solid erfaring med å guide arbeidsgivere og deres familier gjennom hele prosessen med familiegjenforening. Vi kan hjelpe med å vurdere hvilken kategori som passer best for den aktuelle situasjon, forberede dokumentasjon og sikre en vellykket søknadsprosess. Kontakt oss for en personlig gjennomgang av situasjonen.
Viktige faktorer å huske på: